כיצד להשתמש בהקלדה קולית ב- Google Docs

Google Docs מאפשר לך להשתמש בהקלדה קולית כדי להכתיב באמצעות המיקרופון של המחשב שלך. זה נהדר עבור אנשים הסובלים מפציעה חוזרת ונשנית, או עבור מי שפשוט לא אוהב להקליד. כך ניתן להשתמש בהקלדה קולית ב- Google Docs.

הערה:  הקלדה קולית זמינה לשימוש רק  ב- Google Docs ובהערות הדובר של Google Slides, ורק אם אתה משתמש ב- Google Chrome.

כיצד להשתמש בהקלדה קולית ב- Google Docs

הדבר הראשון שתרצה לעשות הוא לוודא שהתקנת מיקרופון ועובד.

לאחר הגדרת המיקרופון שלך, הפעל את Chrome והעבור אל Google Docs. לחלופין, משורת הכתובת ב- Chrome, הקלד docs.newכדי להתחיל מסמך חדש באופן מיידי.

הפעלת הקלדה קולית

להפעלת הקלדה קולית, לחץ על כלים> הקלדה קולית. אתה יכול גם ללחוץ על Ctrl + Shift + S ב- Windows או Command + Shift + S ב- macOS.

יופיע חלון עם סמל מיקרופון; לחץ עליו כשאתה מוכן להכתיב. אתה יכול להזיז את הכלי מהדרך על ידי לחיצה וגרירה של החלון לאן שתרצה.

הערה: בפעם הראשונה באמצעות הקלדה קולית, תצטרך להעניק ל- Chrome הרשאות לשימוש במיקרופון שלך.

אם הקלדה קולית לא טוענת את שפת האם שלך באופן אוטומטי, לחץ על שלוש הנקודות ואז השתמש בתפריט הנפתח שפה לבחירה מיותר מ -100 שפות וניבים.

דבר בבירור בעוצמת הקול הרגילה שלך ובקצב הרגיל שלך, כך שהכלי יכול להבין מה אתה אומר. כל מה שאתה אומר מופיע כעת בגוף המסמך שלך. אם אתה מתקשה להבין אותך, ודא שבחרת את הניב הנכון בתפריט השפות.

הקלדת קול מעבדת את הקול שלך בזמן אמת. כשתסיים לדבר, לחץ שוב על המיקרופון כדי להפסיק להקשיב.

הוספת פיסוק

הקלדה קולית מבינה אפילו מתי ברצונך להוסיף פיסוק למסמך אם אתה משתמש בביטויים הבאים:

  • פרק זמן
  • פסיק
  • סימן קריאה
  • סימן שאלה
  • שורה חדשה
  • פסקה חדשה

כך, למשל, אתה יכול לומר "להכתיב ב- Google Docs תקופה קלה ומהנה אתה יכול אפילו ..."

הערה:  פיסוק עובד רק בגרמנית, אנגלית, ספרדית, צרפתית, איטלקית ורוסית.

שימוש בפקודות קוליות

שימוש בהקלדה קולית לא מסתיים ביכולת להקליד מילים ולהוסיף פיסוק. אתה יכול להשתמש בו כדי לערוך ולעצב טקסט ופסקאות בתוך המסמך שלך מבלי שתצטרך ללחוץ על משהו בסרגל הכלים.

הערה:  פקודות קוליות זמינות רק באנגלית עבור Google Docs; הם אינם זמינים בהערות הדובר של Slides. גם חשבון החשבון וגם שפת המסמך חייבים להיות אנגלית.

אם אתה מפשל ואומר בטעות משהו שאתה רוצה שיימחק, תוכל לומר "מחק" או "רווח אחורי" כדי להסיר את המילה לפני הסמן.

להלן כמה פקודות שימושיות אחרות שיעזרו לך להיות פרודוקטיביות יותר ולהפיק את המרב מהקלדה קולית:

  • בחירת טקסט: בחר [מילה, ביטוי, הכל, השורה הבאה, הפסקה הבאה, המילה הבאה, המילה האחרונה] ”
  • עצב את המסמך שלך:  החל כותרת [1-6], החל טקסט רגיל, מודגש, נטוי, נטוי, קו תחתון
  • שנה גודל גופן:  הקטן את גודל הגופן, הגדל את גודל הגופן, את גודל הגופן [6-400], הגדל, הקטן
  • ערוך את המסמך שלך:  העתק, גזור, הדבק, מחק [מילה או ביטוי], הכנס [תוכן עניינים, סימניה, משוואה, כותרת תחתונה, כותרת עליונה, מעבר דף]
  • נע סביב המסמך שלך:  עבור לתחילת / סוף של [שורה, פיסקה, עמודה, שורה, מסמך], עבור אל הבא / הקודם [תו, מילה, עמוד, עמודה, כותרת, שורה, איות שגוי, פיסקה, שורה]

מספר הפקודות הקוליות נראה כמעט אינסופי, ותוכלו למצוא רשימה מלאה על ידי לחיצה על סימן השאלה בחלון הכלי או על ידי אמירה "רשימת פקודות קוליות".

כשתסיים עם המסמך שלך ואינך מעוניין שהקלדה קולית תקלוט את כל המילים שאתה אומר, אמור "הפסק להקשיב."

הקלדה קולית ודיבור לטקסט עברו דרך ארוכה בשנים האחרונות ועם מספר התכונות, הפקודות והדיוק הגדול יותר, תוכל להשתמש בה כדי להקליד את כל ההערות שלך - או אפילו מסמך שלם.

הקלדה קולית מסייעת גם לאנשים הסובלים מתסמונת התעלה הקרפלית או חווים כאב בעת הקלדה. לאחר ששלטת בכל הפקודות, לעולם לא תצטרך להשתמש במקלדת או בעכבר בעת הקלדת מסמך שוב!