כיצד למצוא ולהחליף טקסט ומספרים ב- Excel

הכלי חיפוש והחלפה הוא תכונה חזקה אך לעתים קרובות נשכחת של Excel. בואו נראה כיצד ניתן להשתמש בו כדי למצוא ולהחליף טקסט ומספרים בגליון אלקטרוני וגם כמה מהתכונות המתקדמות שלו.

מצא והחלף טקסט ומספרים ב- Excel

כשעובדים עם גיליונות אלקטרוניים גדולים זו משימה נפוצה שצריך למצוא ערך ספציפי. למרבה המזל, מצא והחלף הופכים את זה למשימה פשוטה.

בחר בעמודה או בטווח התאים שברצונך לנתח או לחץ על תא כלשהו כדי לחפש את גליון העבודה כולו. לחץ על דף הבית> מצא ובחר> מצא או לחץ על מקש הקיצור Ctrl + F.

הקלד את הטקסט או המספר שתרצה לחפש בתיבת הטקסט "מצא מה".

לחץ על "מצא הבא" כדי לאתר את המופע הראשון של הערך באזור החיפוש; לחץ שוב על "מצא הבא" כדי למצוא את ההתרחשות השנייה וכן הלאה.

לאחר מכן בחר "מצא הכל" כדי לרשום את כל מופעי הערך כולל מידע, כגון הספר, הגיליון והתא שבו הוא נמצא. לחץ על הפריט ברשימה שיועבר לתא זה.

מציאת מציאת ערך ספציפי או כל ההופעות של גיליון אלקטרוני מועילה ויכולה לחסוך שעות של גלילה.

אם ברצונך לשנות את המופעים של ערך במשהו אחר, לחץ על הכרטיסייה "החלף". הקלד את הטקסט או המספר שבו ברצונך להשתמש כערך חלופי בתיבת הטקסט "החלף ב".

לחץ על "החלף" כדי לשנות כל אחת מההתרחשויות בכל פעם או לחץ על "החלף הכל" כדי לשנות את כל המופעים של אותו ערך בטווח שנבחר.

חקור את האפשרויות המתקדמות

ל- Find and Replace יש תכונות מתקדמות שמשתמשים רבים אינם מודעים להם. לחץ על כפתור "אפשרויות" כדי להרחיב את החלון ולראות אותם.

הגדרה אחת שימושית באמת היא היכולת לעבור ממבט בתוך גליון העבודה הפעיל לחוברת העבודה.

לחץ על חץ הרשימה "בתוך" כדי לשנות זאת לחוברת עבודה.

אפשרויות שימושיות אחרות כוללות את תיבות הסימון "התאמת מקרה" ו"התאם תוכן שלם לתאים ".

אפשרויות אלה יכולות לעזור לצמצם את קריטריוני החיפוש שלך, ולהבטיח לך למצוא ולהחליף את המופעים הנכונים של הערכים שאתה מחפש.

שנה את עיצוב הערכים

ניתן גם למצוא ולהחליף את עיצוב הערכים.

בחר את טווח התאים שברצונך למצוא ולהחליף או לחץ על תא כלשהו כדי לחפש בגליון העבודה הפעיל כולו.

לחץ על דף הבית> מצא ובחר> החלף כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.

בחר בלחצן "אפשרויות" כדי להרחיב את האפשרויות חיפוש והחלפה.

אינך צריך להזין טקסט או מספרים שברצונך למצוא ולהחליף אלא אם כן נדרש.

לחץ על הלחצן "עיצוב" לצד תיבות הטקסט "מצא מה" ו"החלף ב "כדי להגדיר את העיצוב.

ציין את העיצוב שברצונך למצוא או להחליף.

תצוגה מקדימה של העיצוב מוצגת בחלון חיפוש והחלפה.

המשך עם כל האפשרויות האחרות שברצונך להגדיר ואז לחץ על "החלף הכל" כדי לשנות את כל מופעי העיצוב.

שימוש בתווים כלליים

בעת שימוש בחיפוש והחלפה, לפעמים תצטרך לבצע התאמות חלקיות באמצעות תווים כלליים.

ישנם שני תווים כלליים שבהם אתה יכול להשתמש ב- Find and Replace. סימן השאלה וכוכבית. סימן השאלה (?) משמש למציאת דמות אחת. לדוגמה, אלן ימצא את "אלן", "אלן" ו"אלון ".

הכוכבית (*) מחליפה מספר תווים כלשהו. לדוגמא, y * ימצא "כן", "כן", "כן" ו"אי ".

בדוגמה זו יש לנו רשימת שמות ואחריה מזהה בעמודה A בגליון האלקטרוני שלנו. הם פועלים לפי פורמט זה: אלן מאריי - 5367.

אנו רוצים להחליף את כל המופעים של תעודת הזהות בשום דבר שיסיר אותם. זה ישאיר אותנו רק עם השמות.

לחץ על דף הבית> מצא ובחר> החלף כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.

הקלד "- *" בתיבת הטקסט "מצא מה" (יש רווחים לפני ואחרי המקף). השאר את תיבת הטקסט "החלף ב" ריקה.

לחץ על "החלף הכל" כדי לשנות את הגיליון האלקטרוני שלך.