כיצד לשלב מסמכי Word

עבור רוב האנשים, השיטה המהירה ביותר לשילוב מסמכי Word היא העתקה והדבקה ידנית של אחד מהם. זו לא השיטה הטובה ביותר למיזוג מסמכים - שיטה קלה בהרבה היא להוסיף את המסמכים שלך כאובייקטים במקום. כך.

אתה אמור להיות מסוגל לעשות זאת בכל גרסה מודרנית של Microsoft Word, אפילו אלה הכלולות בגירסאות העדכניות ביותר של Office. הוראות אלה אמורות לפעול גם עבור גרסאות ישנות יותר של Word.

קשורים: מהי הגרסה האחרונה של Microsoft Office?

כדי להתחיל, פתח מסמך Microsoft Word חדש או קיים. זהו מסמך ה"מאסטר "שבו תשלב את כל מסמכי ה- Word שלך לקובץ יחיד.

מסרגל הסרטים, לחץ על הכרטיסייה "הוסף".

יהיה עליך לאתר את כפתור "האובייקט" בקטע "טקסט". הסמל עשוי להיות גדול או קטן, תלוי ברזולוציית המסך שלך.

לחץ על החץ הפונה כלפי מטה לצד כפתור "אובייקט" ואז לחץ על האפשרות "טקסט מקובץ" בתפריט הנפתח שמופיע.

בתיבת הבחירה "הוסף קובץ", אתר את מסמך ה- Word הראשון שברצונך להוסיף למסמך הפתוח שלך.

בחר את הקובץ ואז לחץ על כפתור "הוסף" כדי להוסיף אותו למסמך שלך.

תוכן מסמך ה- Word שנבחר ישולב עם המסמך הפתוח שלך.

אם מדובר במסמך חדש, התוכן יופיע מההתחלה. אם אתה ממזג קבצי Word למסמך קיים, תוכן הקבצים שהוכנס יופיע מתחת לכל התוכן הקיים.

אין מגבלות לתהליך זה - באפשרותך לחזור על שלבים אלה כדי לשלב כמה מסמכי Word שתרצה.

יהיה עליך לחשוב על סדר המסמך הסופי שלך לפני שתמזג מספר מסמכים. בדוגמה שלהלן נקראו כמה מסמכי Word עם הסיומות A, B ו- C כדי להבהיר את סדר ההכנסה.

מיזוג מסמכים מרובים באותו פורמט Word אמור לגרום לעיצוב, לתמונות ולתוכן אחר לעבור למסמך החדש, אך בדוק פעמיים שזה המקרה לאחר סיום תהליך המיזוג.

אם אתה עובר מקובץ DOC לקובץ DOCX, אתה עלול לאבד עיצוב או תוכן אחר, תלוי כמה לאחרונה הקובץ נערך בגרסה מודרנית של Word.

קשורים: מהו קובץ .DOCX, ובמה הוא שונה מקובץ .DOC ב- Microsoft Word?