מהו קובץ .DOCX, ובמה הוא שונה מקובץ .DOC ב- Microsoft Word?

במשך רוב ההיסטוריה הארוכה שלה, Microsoft Word השתמשה בפורמט קנייני עבור הקבצים השמורים שלה, DOC. החל משנת 2007 עם הגרסה המעודכנת של Word (ו- Microsoft Office), פורמט השמירה המוגדר כברירת מחדל שונה ל- DOCX. זו לא הייתה פשוט גרסה "קיצונית" מאוחרת של שנות התשעים של הפורמט - ה- X הנוסף מייצג את תקן Office Open XML. מה ההבדל, ובאיזה מהם כדאי להשתמש?

DOC הוא פורמט מסמך המשמש את Microsoft Word, ואילו DOCX הוא יורשו. שניהם פתוחים יחסית, אך DOCX יעיל יותר ויוצר קבצים קטנים ופחות מושחתים. אם ניתנה לך הבחירה, השתמש ב- DOCX. DOC נחוץ רק אם הקובץ ישמש בגירסאות לפני 2007 של Word.

היסטוריה קצרה של פורמט DOC

מיקרוסופט וורד החלה להשתמש בפורמט DOC וסיומת הקבצים לפני למעלה מ- 30 שנה במהדורה הראשונה של Word עבור MS-DOS. כהרחבה במפורש עבור מעבד המסמכים הקנייני של מיקרוסופט, הפורמט היה גם קנייני: וורד הייתה התוכנית היחידה שתמכה רשמית בקבצי DOC עד שמיקרוסופט פתחה את המפרט בשנת 2006, ולאחר מכן תוכננה בהיפוך.

בשנות ה -90 ובתחילת שנות האלפיים, מוצרים מתחרים שונים יכלו לעבוד עם קבצי DOC, אם כי חלק מהעיצוב והאפשרויות האקזוטיות יותר של Word לא נתמכו במלואם במעבדי תמלילים אחרים. מכיוון ש- Office ו- Word היו הסטנדרטים בפועל עבור חליפות פרודוקטיביות משרדיות ומעבדי תמלילים, בהתאמה, האופי הסגור של פורמט הקובץ ללא ספק סייע למיקרוסופט לשמור על שליטתה במוצרים כמו WordPerfect של Corel. מאז שנת 2008, מיקרוסופט פרסמה ועדכנה את מפרט הפורמט DOC מספר פעמים לשימוש בתוכניות אחרות, אם כי לא כל הפונקציות המתקדמות של וורד נתמכות בתיעוד הפתוח.

לאחר 2008, פורמט DOC שולב בתוכנות עיבוד תמלילים בתשלום ובחינם של ספקים רבים. זה הפך את העבודה עם פורמטים ישנים יותר של מעבדי תמלילים לקלה במידה ניכרת, ומשתמשים רבים עדיין מעדיפים לחסוך בתקן DOC הישן, אם יתכן וחבר או לקוח עם גרסה ישנה יותר של Microsoft Office יצטרכו לפתוח אותו.

המבוא של Office Open XML (DOCX)

תחת לחץ מהתחרות הגואה של אופיס אופיס חופשי ופתוח קוד פתוח ופורמט המסמכים הפתוחים המתחרים שלה (ODF), דחפה מיקרוסופט לאמץ תקן פתוח רחב עוד יותר בתחילת שנות האלפיים. זה הגיע לשיאו בפיתוח פורמט הקובץ DOCX, יחד עם חבריו כמו XLSX לגיליונות אלקטרוניים ו- PPTX למצגות.

הסטנדרטים הוצגו תחת השם "Office Open XML" (ללא קשר לתכנית Open Office) מאחר שהתבניות התבססו על שפת סימון מורחבת ולא על הפורמט המבוגר יותר ופחות יעיל המבוסס על בינארי. שפה זו אפשרה כמה יתרונות, בעיקר גדלי קבצים קטנים יותר, פחות סיכוי לשחיתות ותמונות דחוסות שנראות טוב יותר.

פורמט DOCX מבוסס XML הפך לקובץ השמירה המוגדר כברירת מחדל עבור Word בגרסת התוכנה 2007. באותה תקופה, משתמשים רבים הניחו כי פורמט ה- DOCX החדש ובני זמנו של Microsoft Office הם בסך הכל אמצעי עבור מיקרוסופט לבטל בהדרגה גרסאות ישנות יותר של התוכנה ולמכור עותקים חדשים, מכיוון שמהדורות ישנים יותר של Word ו- Office לא יכלו לקרוא את ה- XML ​​החדש. קבצים. זה לא היה נכון לגמרי; Word 2003 יכול לקרוא פורמטים מיוחדים של קובצי XML של Word, ועדכוני תאימות הוחלו מאוחר יותר על גרסאות אחרות. אך בכל מקרה, חלק מהמשתמשים שמרו ידנית קבצים בתקן DOC הישן במקום DOCX לצורך תאימות ... באופן אירוני משהו, מכיוון שהוא היה תואם יותר רק לגירסאות ישנות יותר של Word, ולא לכלים חוצי פלטפורמות אחרים כמו Open Office Writer .

עשר שנים מאוחר יותר, DOCX הפך לסטנדרט דה פקטו החדש, אם כי זה לא ממש אוניברסלי כמו פורמט הקובץ DOC הישן היה בזכות מתחרים כמו ODF וירידה כללית בשימוש במעבדי תמלילים מסורתיים.

באיזה מהם עליכם להשתמש?

DOCX היא בחירה טובה יותר כמעט לכל סיטואציה. הפורמט יוצר קבצים קטנים יותר וקלים יותר וקלים יותר לקריאה ולהעברה. האופי הפתוח של תקן Office Open XML פירושו שהוא יכול להיקרא כמעט על ידי כל מעבד תמלילים עם תכונות מלאות, כולל כלים מקוונים כמו Google Docs. הסיבה היחידה להשתמש בתבנית קובץ ה- DOC הישנה יותר היא לשחזר קבצים מעל גיל עשר שנים, או לעבוד עם מעבד תמלילים מיושן מאוד. בשני המקרים, עדיף לשמור את הקובץ מחדש ב- DOCX, או בתקן מודרני אחר כמו ODF, להמרה קלה.

אשראי תמונה: WinWorld