כל קיצורי המקשים הטובים ביותר של Microsoft Excel

גם אם אתה מכיר את Microsoft Excel, אתה עלול להיות מופתע ממספר ומגוון קיצורי המקשים שבו אתה יכול להשתמש כדי להאיץ את עבודתך ובאופן כללי להפוך את הדברים לנוחים יותר.

עכשיו, מישהו מצפה שתשנן את כל שילובי המקלדות האלה? ברור שלא! הצרכים של כולם שונים, כך שחלקם יועילו לך יותר מאחרים. וגם אם תרימו כמה טריקים חדשים, כדאי. ניסינו גם לשמור על הרשימה נקייה ופשוטה, אז קדימה והדפס אותה שעוזרת!

כמו כן, למרות שרשימת קיצורי הדרך שלנו כאן די ארוכה, זה בשום אופן לא רשימה מלאה של כל שילוב מקשים הזמין ב- Excel. ניסינו לשמור על קיצורי הדרך השימושיים יותר באופן כללי. ותשמח לדעת שכמעט כל קיצורי הדרך הללו קיימים זמן רב, ולכן הם צריכים להיות מועילים ולא משנה באיזו גרסת Excel אתה משתמש.

קיצורי דרך לתכנית כללית

ראשית, בואו נסתכל על כמה קיצורי מקשים כלליים לצורך מניפולציה של חוברות עבודה, קבלת עזרה וכמה פעולות אחרות הקשורות לממשק.

  • Ctrl + N : צור חוברת עבודה חדשה
  • Ctrl + O: פתח חוברת עבודה קיימת
  • Ctrl + S: שמור חוברת עבודה
  • F12: פתח את תיבת הדו-שיח שמירה בשם
  • Ctrl + W: סגור חוברת עבודה
  • Ctrl + F4: סגור את Excel
  • F4: חזור על הפקודה או הפעולה האחרונה. לדוגמא, אם הדבר האחרון שהקלדת בתא הוא "שלום", או אם אתה משנה את צבע הגופן, לחיצה על תא אחר ולחיצה על F4 חוזרת על פעולה זו בתא החדש.
  • Shift + F11: הכנס גליון עבודה חדש
  • Ctrl + Z: בטל פעולה
  • Ctrl + Y: בצע פעולה מחדש
  • Ctrl + F2:  עבור לתצוגה מקדימה של הדפסה
  • F1: פתח את חלונית העזרה
  • Alt + Q: עבור לתיבה "ספר לי מה אתה רוצה לעשות"
  • F7: בדוק איות
  • F9: חישוב כל גליונות העבודה בכל חוברות העבודה הפתוחות
  • Shift + F9: חישוב דפי עבודה פעילים
  • Alt או F10: הפעל או כבה את עצות המקשים
  • Ctrl + F1: הצג או הסתר את הסרט
  • Ctrl + Shift + U: הרחב או כווץ את שורת הנוסחה
  • Ctrl + F9: מזעור חלון חוברת העבודה
  • F11 : צור תרשים עמודות המבוסס על נתונים נבחרים (בגיליון נפרד)
  • Alt + F1: צור תרשים עמודות מוטבע על בסיס נתונים נבחרים (אותו גיליון)
  • Ctrl + F: חפש בגיליון אלקטרוני, או השתמש בחפש והחלף
  • Alt + F: פתח את תפריט הכרטיסייה קובץ
  • Alt + H: עבור לכרטיסייה בית
  • Alt + N: פתח את הכרטיסיה הוספה
  • Alt + P: עבור לכרטיסייה פריסת עמודים
  • Alt + M: עבור לכרטיסייה נוסחאות
  • Alt + A: עבור לכרטיסייה נתונים
  • Alt + R: עבור לכרטיסייה סקירה
  • Alt + W: עבור לכרטיסיה תצוגה
  • Alt + X: עבור לכרטיסייה תוספות
  • Alt + Y: עבור לכרטיסייה עזרה
  • Ctrl + Tab: מעבר בין חוברות עבודה פתוחות
  • Shift + F3: הכנס פונקציה
  • Alt + F8: צור, הפעל, ערוך או מחק מאקרו
  • Alt + F11: פתח את עורך Microsoft Visual Basic ליישומים

מסתובבים בגליון עבודה או בתא

תוכל להשתמש בקיצורי מקשים כדי לנווט בקלות בגליון העבודה שלך, בתוך תא או בכל חוברת העבודה שלך.

  • חץ שמאלה / ימינה: הזז תא אחד שמאלה או ימינה
  • Ctrl + חץ שמאלה / ימינה: עבור לתא הרחוק ביותר שמאלה או ימינה בשורה
  • חץ למעלה / למטה: הזז תא אחד למעלה או למטה
  • Ctrl + חץ למעלה / למטה: עבור לתא העליון או התחתון בעמודה
  • כרטיסייה: עבור לתא הבא
  • Shift + Tab: עבור לתא הקודם
  • Ctrl + End: עבור לתא המשמש ביותר מימין למטה
  • F5: עבור לתא כלשהו על ידי לחיצה על F5 והקלדת תאם התא או שם התא.
  • בית: עבור לתא השמאלי ביותר בשורה הנוכחית (או עבור לתחילת התא אם אתה עורך תא)
  • Ctrl + בית: עבור לתחילת גליון עבודה
  • עמוד למעלה / למטה: הזז מסך אחד למעלה או למטה בגליון עבודה
  • Alt + עמוד למעלה / למטה: העבר מסך אחד ימינה או שמאלה בגליון העבודה
  • Ctrl + דף למעלה / למטה: עבור לגליון העבודה הקודם או הבא

בחירת תאים

ייתכן ששמת לב מהקטע הקודם שאתה משתמש במקשי החצים כדי לעבור בין תאים, ובמקש Ctrl כדי לשנות את התנועה. שימוש במקש Shift לשינוי מקשי החצים מאפשר לך להרחיב את התאים שבחרת. יש גם כמה קומבינות אחרות לזירוז הבחירה.

  • Shift + חץ שמאלה / ימינה: הרחיב את בחירת התא שמאלה או ימינה
  • Shift + Space: בחר את כל השורה
  • Ctrl + רווח: בחר את העמודה כולה
  • Ctrl + Shift + Space: בחר את גליון העבודה כולו

עריכת תאים

Excel מספק גם כמה קיצורי מקשים לעריכת תאים.

  • F2: ערוך תא
  • Shift + F2: הוסף או ערוך הערת תא
  • Ctrl + X: גזור תוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Ctrl + C או Ctrl + Insert: העתק תוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Ctrl + V או Shift + Insert: הדבק תוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Ctrl + Alt + V: פתח את תיבת הדו-שיח הדבק מיוחד
  • מחק: הסר את תוכן התא, הנתונים שנבחרו או טווח התאים שנבחר
  • Alt + Enter: הכנס החזר קשה בתוך תא (תוך כדי עריכת תא)
  • F3: הדבק שם תא (אם שמות התאים בגליון העבודה)
  • Alt + H + D + C: מחק עמודה
  • Esc: בטל ערך בתא או בשורת הנוסחה
  • הזן: השלם ערך בתא או בשורת הנוסחה

עיצוב תאים

מוכן לעצב כמה תאים? קיצורי מקשים אלה מקלים על כך!

  • Ctrl + B: הוסף או הסר מודגש לתוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Ctrl + I: הוסף או הסר נטוי לתוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Ctrl + U: הוסף או הסר קו תחתון לתוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
  • Alt + H + H: בחר צבע מילוי
  • Alt + H + B: הוסף גבול
  • Ctrl + Shift + &: החל גבול מתאר
  • Ctrl + Shift + _ (קו תחתון): הסר את גבול המתאר
  • Ctrl + 9: הסתר את השורות שנבחרו
  • Ctrl + 0: הסתר את העמודות שנבחרו
  • Ctrl + 1: פתח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים
  • Ctrl + 5: החל או הסר חוצה דרך
  • Ctrl + Shift + $: החל פורמט מטבע
  • Ctrl + Shift +%: החל פורמט אחוזים

ככל שאתה משתמש בקיצורי מקשים רבים יותר, כך קל יותר לזכור אותם. ואף אחד לא מצפה ממך לשנן את כולם. אני מקווה שמצאת כמה חדשים שבהם אתה יכול להשתמש כדי להפוך את חייך ב- Excel לקצת טובים יותר.

זקוק לעזרה נוספת בקיצורי מקשים? תוכל לגשת לעזרה בכל עת על ידי לחיצה על F1. פעולה זו פותחת חלונית עזרה ומאפשרת לך לחפש עזרה בכל נושא. חפש "קיצורי מקשים" למידע נוסף.