כיצד ליצור תוויות דיוור ב- Word מרשימת Excel

ייתכן שאתה משתמש ב- Microsoft Excel כדי לארגן רשימת תפוצה בצורה מסודרת. עם זאת, כאשר אתה מוכן להדפיס תוויות דיוור, יהיה עליך להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור אותן ב- Word מרשימת Excel שלך. כך.

שלב ראשון: הכן את רשימת התפוצה שלך

אם כבר יצרת רשימת תפוצה ב- Excel, תוכל לדלג בבטחה על מבחן זה. אם עדיין לא יצרת את הרשימה, למרות היעדר פונקציית תווית הדיוור של אקסל, אנו ממליצים בחום להשתמש ב- Excel מכיוון שהיא טובה יותר לארגון ותחזוקת נתונים מאשר שימוש בטבלת Word.

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא ליצור כותרת עמודה המתאימה לנתונים הנמצאים בכל עמודה. הצב את הכותרות האלה בשורה הראשונה של כל עמודה.

אילו כותרות אתה כולל תלוי במידע שאתה מתכוון להשתמש בתוויות הדיוור. כותרות תמיד נחמדות, אך חשוב שתדעו לאיזה כותרת אדם עובר לפני שיוצרים את התוויות. כמו כן, אם הרשימה שלך מיועדת לחברות ולא לאנשים בודדים, תוכל להשמיט את הכותרת "שם פרטי" ו"שם משפחה "ופשוט ללכת עם" שם חברה "במקום זאת. להמחשה נכונה של השלבים, נלך עם רשימת תפוצה אישית בדוגמה זו. הרשימה שלנו תכלול את הכותרות הבאות:

  • שם פרטי
  • שם משפחה
  • כתובת רחוב
  • עִיר
  • מדינה
  • מיקוד

זהו המידע הסטנדרטי שתמצא בתוויות דיוור. אתה יכול אפילו להוסיף תמונות בתוויות הדיוור אם תרצה, אך שלב זה יגיע מאוחר יותר ב- Word.

קשורים: כיצד ליצור ולהדפיס תוויות ב- Word

לאחר שסיימת ליצור את הכותרות, המשך להזין את הנתונים. לאחר שתסיים, הרשימה שלך צריכה להיראות כך:

קדימה ושמור את הרשימה שלך ובוא נעבור למיקרוסופט וורד.

שלב שני: הגדר תוויות ב- Word

פתח מסמך Word ריק. לאחר מכן, עבור לכרטיסייה "דיוור" ובחר "התחל מיזוג דואר".

בתפריט הנפתח שמופיע, בחר "תוויות".

החלון "אפשרויות תווית" יופיע. כאן תוכלו לבחור את מותג התווית ואת מספר המוצר. לאחר שתסיים, לחץ על "אישור".

קווי המתאר של התווית שלך יופיעו כעת ב- Word.

הערה: אם קווי המתאר של התווית שלך אינם מוצגים, עבור אל עיצוב> גבולות ובחר "הצג קווי רשת".

שלב שלישי: חבר את גליון העבודה שלך לתוויות של Word

לפני שתוכל להעביר את הנתונים מ- Excel לתוויות שלך ב- Word, עליך לחבר בין השניים. חזרה בכרטיסייה "דיוור" במסמך Word, בחר באפשרות "בחר נמענים".

תפריט נפתח יופיע. בחר באפשרות "השתמש ברשימה קיימת".

סייר הקבצים של Windows יופיע. השתמש בו כדי לאתר ולבחור את קובץ רשימת התפוצה שלך. כאשר הקובץ נבחר, לחץ על "פתח".

חלון "בחר טבלה" יופיע. אם יש לך מספר גיליונות בחוברת העבודה שלך, הם יופיעו כאן. בחר ברשימה שמכילה את הרשימה שלך. הקפד להפעיל את האפשרות "שורה ראשונה של נתונים מכילה כותרות עמודות" אם היא עדיין לא מופעלת, ואז לחץ על "אישור".

התוויות שלך מחוברות כעת לגליון העבודה שלך.

שלב רביעי: הוסף שדות מיזוג דואר לתוויות

עכשיו הגיע הזמן להוסיף את שדות מיזוג הדואר שלך בתוויות של Word. בחר את התווית הראשונה, עבור לכרטיסייה "דיוור" ואז לחץ על "חסימת כתובות".

בחלון "הוסף בלוק כתובות" שמופיע, לחץ על כפתור "התאמת שדות".

החלון "שדות התאמה" יופיע. בקבוצה "נדרש לחסימת כתובות", ודא שכל הגדרה תואמת את העמודה בחוברת העבודה שלך. לדוגמה, "שם פרטי" צריך להתאים ל"שם פרטי "וכן הלאה. לאחר שאישרת שהכל מוגדר כהלכה, לחץ על "אישור".

חזרה בחלון "הכנס בלוק כתובות", בדוק את התצוגה המקדימה כדי לוודא שהכל נראה טוב ואז לחץ על "אישור".

<> יופיע כעת בתווית הראשונה שלך.

עבור חזרה לכרטיסייה "דיוור" ואז לחץ על "עדכן תוויות".

לאחר הבחירה, <> אמור להופיע בכל תווית.

כעת אתה מוכן לבצע מיזוג דואר.

שלב חמישי: ביצוע מיזוג הדואר

עכשיו לראות את הקסם קורה. בכרטיסייה "דיוור" לחץ על "סיום ומיזוג".

מהתפריט הנפתח שמופיע, בחר באפשרות "ערוך מסמכים בודדים".

חלון "מיזוג למסמך חדש" יופיע. בחר "הכל" ואז לחץ על "אישור".

הרשימה שלך מ- Excel תמוזג כעת בתוויות ב- Word.

כל שנותר לעשות עכשיו זה להדפיס את התוויות ולשלוח את הדואר שלך!