כיצד לבדוק את היסטוריית המסמכים המודפסים ב- Windows 10

בדיקת ההיסטוריה של מדפסת כדי לראות מה הודפס יכולה להיות מעט קשה לניטור. מכיוון שרמת הטונר שלך אינה משדרת כמה נעשה שימוש באביזר, יהיה עליך להפעיל רישום בתוך Windows 10. כך.

אפשר רישום למסמכים שהודפסו לאחרונה

כברירת מחדל, היסטוריית המסמכים המודפסים שלך תימחק לאחר סיום ההדפסה של כל מסמך. באפשרותך לשנות הגדרה זו כדי לאפשר לך לראות רשימה של המסמכים שהודפסו לאחרונה מתור ההדפסה של המדפסת שלך.

יהיה עליך לשנות הגדרה זו עבור כל מדפסת שהתקנת.

גש לתור ההדפסה שלך

כדי לגשת לתור ההדפסה שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לחצן התפריט התחל של Windows ובחר באפשרות "הגדרות". מכאן, לחץ על התקנים> מדפסות וסורקים.

מצא את המדפסת שלך ברשימה "מדפסות וסורקים", לחץ עליה ולאחר מכן לחץ על "פתח תור" כדי לפתוח את תור ההדפסה.

תור המדפסת שלך עם הפריטים המודפסים הנוכחיים והתור יופיע ברשימה. מסמכים שהדפסת בעבר לא יוצגו, ולכן תצטרך לאפשר רישום.

אפשר היסטוריית מדפסות

בחלון תור ההדפסה של המדפסת שלך, לחץ על מדפסת> מאפיינים. לחלופין, בחר במדפסת שלך ולחץ על "נהל" בתפריט ההגדרות "מדפסות וסורקים".

במאפייני המדפסת שלך, לחץ על הכרטיסייה "מתקדם" ואז בחר בתיבת הסימון "שמור מסמכים מודפסים".

לחץ על "אישור" כדי לשמור את ההגדרות שלך.

לאחר שהיסטוריית המסמכים מופעלת, המסמכים שלך לא ייעלמו עוד מתור ההדפסה שלך לאחר סיום תהליך ההדפסה.

אפשר היסטוריית הדפסה לטווח ארוך

תור ההדפסה יספק סקירה לטווח קצר על המסמכים שהודפסו בעבר. אם ברצונך להציג רשימה ארוכת טווח, יהיה עליך להשתמש במציג האירועים של Windows.

כדי להתחיל, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לחצן התפריט התחל של Windows ולחץ על האפשרות "מציג אירועים".

מציג האירועים יאפשר לך להציג רשימה של קבצים שהודפסו בעבר, אך יהיה עליך להגדיר את Windows שיתחיל לרשום את היסטוריית המדפסות ארוכת הטווח שלך.

אפשר היסטוריית הדפסה במציג האירועים

במציג האירועים של Windows, לחץ על יומני יישומים ושירותים> Microsoft> Windows בתפריט "מציג אירועים (מקומי)" משמאל.

זה יגלה מספר לא מבוטל של שירותי Windows. גלול מטה כדי למצוא את הקטגוריה "PrintService".

מכאן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על יומן "התפעול" ואז לחץ על כפתור "מאפיינים".

לחץ כדי להפעיל את תיבת הסימון "אפשר רישום" ולאחר מכן הגדר גודל מקסימלי ליומן. ככל שהגודל גדול יותר, כך Windows יתעד את היסטוריית המסמכים המודפסים שלך.

לחץ על כפתור "אישור" כדי לשמור את ההגדרה.

כעת Windows תשמור באופן אוטומטי את היסטוריית המדפסות עבור כל המדפסות המותקנות בקובץ יומן אליו תוכלו לגשת בתוך מציג האירועים.

צפו בהיסטוריית ההדפסה במציג האירועים

לאחר שהיסטוריית המדפסות שלך מופעלת, תוכל לגשת אליה בכל עת ממציג האירועים. לשם כך, מצא ופתח את הקטגוריה "PrintService" ואז לחץ על יומן "תפעולי".

היסטוריה של כל אירועי המדפסת של Windows תופיע, החל מסלילת מדפסת ראשונית וכלה בהדפסות שהושלמו או נכשלו.

בסעיף "קטגוריית משימות", פריטים הרשומים כ"הדפסת מסמך "הם מסמכים שהודפסו בהצלחה. הדפסות כושלות יופיעו גם בקטגוריה זו.

כדי להקל על המיון, תוכל לקבץ את יומן ההדפסה שלך לפי קטגוריות, וכך יהיה קל להפריד בין אירועי "הדפסת מסמך" לחלק שלהם. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת "קטגוריית משימה" ואז לחץ על הלחצן "אירוע קבוצתי לפי עמודה זו".

הפריטים שלך יופרדו כעת לפי קטגוריות.

אתה יכול למזער את הקטגוריות האחרות ולהשאיר את הקטגוריה "הדפסת מסמך" כדי להציג רק רשימה של המסמכים שהודפסו בעבר.

השתמש בתוכנת רישום הדפסה של צד שלישי

אמנם מציג האירועים פועל אך אינו מספק את התצוגה הברורה ביותר של המסמכים המודפסים שלך. אתה יכול להשתמש בתוכנת רישום הדפסה של צד שלישי כמו PaperCut Print Logger כדי להציג את היסטוריית המדפסת ארוכת הטווח שלך במקום זאת.

PaperCut Print Logger מספק לך רשימה עם חותמת זמן של המסמכים המודפסים שלך, כולל מידע על משתמש Windows שהדפיס את המסמך, שם המסמך ומספר העמודים וההעתקים.

ניתן לגשת לדף הניהול ממדריך ברירת המחדל של PaperCut Print Logger.

ב- Windows 10 זה בדרך כלל C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. לחץ פעמיים על קיצור הדרך "ViewLogs" כדי לפתוח את לוח הניהול, שם תהיה זמינה רשימת המסמכים המודפסים שלך, מופרדת לפי תאריך.

לאחר שפתחת את דף הניהול של PaperCut Print Logger, בקטגוריית "תצוגה", לחץ על כפתור "HTML" כדי לגשת להיסטוריית ההדפסות שלך עבור תאריך זה בחלונית.

ניתן גם ללחוץ על כפתור "CSV / Excel" תחת הקטגוריות "תאריך (יום)" או "תאריך (חודש)" כדי לייצא את היסטוריית ההדפסה היומית או החודשית שלך כקובץ Microsoft Excel XLS.

תוכל גם לגשת ליומנים אלה מתיקיית יומנים> CSV בתוך ספריית ההתקנה של PaperCut Print Logger.